Toma de Datos: Departamento de Administración, Reunión con Mª Teresa
Fecha: 23 y 24 de octubre de 2024
Gestión de ventas e ingresos
- En la central, se introducen los tiques igual que en las tiendas (misma interfaz).
- Tienda 1: Para oficinas (ventas central).
- Tienda 995: Para Canarias.
- Se utiliza la gestión de ventas e ingresos de Cobol al 100%, no se necesitan cambios.
- Desbloqueo de productos: En ocasiones, hay productos bloqueados y es necesario desbloquearlos para registrar la venta. Se debe buscar un sistema para permitir el desbloqueo solo en la central.
Proformas
- Entrará proformas en Quartup a cliente genérico informando del cliente final, y buscando el precio manualmente en el TPV (vista consolidada)
ECI
- Se generan tiques de agrupación de albaranes. (en Minit Spain se hace una factura por albarán, en Fimbiller se agrupan)
- Reimpresión de tiques de ECI: A veces es necesario cambiar la configuración del TPV de "IMP" a "FIC" para obtener el fichero de texto y evitar cortes. (la reimpresión en bloque corta tiquet por pagína, y lo hacen en FIC para evitar estos cortes)
- Conciliación de ventas TPV y ventas ECI:
- Las ventas TPV se generan con un informe de número de venta, fecha e importe.
- Las ventas ECI se descargan de una plataforma de ECI, que proporciona un XML diario donde los datos del tique son un "raw" del impreso.
- Sería beneficioso poder analizar el XML e importarlo en una tabla para una mejor conciliación.
Ventas especiales
- Forma de pago 4 (transferencia): Solo debe permitirse para tiques con identificación de cliente completa.
- Propuesta de división de la forma de pago 4:
- Transferencia previa: Por defecto (la venta no se emite hasta que el cliente realiza la transferencia).
- Transferencia a posteriori: El tique se emite y queda pendiente de cobro.
- Cal acabar de pensar-ho. Opció nova:
- Fer una preforma en Quartup
- Fer cobrament de proforma en Quartup
- Activar fitxa client de TPV per admetre forma de cobrament 4
- Fer la factura en tenda al client amb forma de cobrament 4
Pagos
- Para los pagos por transferencias, sería útil poder crear domiciliaciones temporales. Se trata de clientes a los que se les devuelve dinero puntualmente y una sola vez.